Für AZAV-zugelassene Bildungsträger
Ihre Bildungsmaßnahmen. Effizient verwaltet.
DIVO Pilot vereint Kursverwaltung, Anwesenheitserfassung, Coaching, Teilnehmermanagement und DATEV-Export in einer modernen Software-Lösung — speziell für Weiterbildung, Umschulung und Aktivierungsmaßnahmen.
AZAV-zugelassenResponsive & PWAMulti-Tenant
- Ansichten
- 160+
- Ansichten
- Datenmodelle
- 50
- Datenmodelle
- Formulare
- 22
- Formulare
- Rollen
- 5
- Rollen
Alles, was Bildungsträger brauchen
12 Module, nahtlos integriert — entwickelt mit Bildungsträgern, für Bildungsträger.
Maßnahmen & Kurse
AZAV-zugelassene Maßnahmen anlegen, Kurse planen und den gesamten Lebenszyklus verwalten — von der Planung bis zum Abschluss.
Anwesenheitserfassung
7-Status-System mit Farbcodierung, digitale Unterschriften und automatische Fehlzeiten-Bescheinigungen für Kostenträger.
Teilnehmermanagement
Komplette Teilnehmer-Akte mit Dokumenten, Gutscheinen, Eignungsfeststellung, Zielvereinbarung und Verbleibserfassung.
Coaching (AVGS & Selbstzahler)
Einzelcoaching und Gruppencoaching mit Sitzungsprotokollen, Fortschrittstracking und AVGS-Gutscheinverwaltung.
DATEV-Export & Finanzen
Automatische Finanzkalkulation, Zahlungspläne und EXTF-konformer DATEV-Export für Ihre Buchhaltung.
Qualitätsmanagement
5 QM-Bereiche nach AZAV-Standard: Grundlagen, Personal, Arbeitsmarkt, Verbesserung und Betreuung — mit Audit-Vorbereitung.
Kalender & iCal
Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Farbcodierung, Fristen-Ampel und iCal-Export für externe Kalender.
37 PDF-Templates
Anwesenheitslisten, Klassenbücher, Coaching-Protokolle, Eignungsfeststellungen, Stellungnahmen und Zahlungspläne als PDF.
Globale Suche (Cmd+K)
Blitzschnelle Suche über alle Module — Teilnehmende, Kurse, Coaching, Kontakte — mit Tastaturnavigation.
Dashboard & KPIs
Einnahmen-Prognose, Fristen-Ampel, QM-Warnungen, Fehlende Unterschriften und aktive Kurse auf einen Blick.
Kostenträger & Kontakte
Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung — alle Kostenträger mit Ansprechpartnern und Kontaktdaten.
Wissensdatenbank
Konzernweite Wissensbasis mit Kategorien, Artikeln, Tags und Volltextsuche — für onboarding und AZAV-Grundlagen.
Für jede Rolle im Haus
Ein System, drei Perspektiven — Verwaltung, Pädagogik und Teilnehmende arbeiten mit denselben Daten.
Für Träger & Verwaltung
Maßnahmen planen, Anwesenheit erfassen, Kostenträger bedienen und alles AZAV-sicher ablegen — mit Dashboard und DATEV-Export.
Demo vereinbarenFür Dozenten & Coaches
Kursplan, Anwesenheit und Klassenbuch mobil am Gerät — ohne Papierstapel und doppelte Erfassung.
Zum LoginFür Teilnehmende
Persönliches Portal mit Kursdaten, Dokumenten und Fristen — jederzeit einsehbar über die eigene Subdomain.
Zum Teilnehmer-PortalModule im Überblick
Über 160 Ansichten, 50 Datenmodelle und 22 Formulare — alles für den AZAV-Alltag.
Kernmodule
- Maßnahmen & Kurse
- Teilnehmende (5 Tabs)
- Anwesenheit (7 Status)
- Coaching (AVGS + Selbstzahler)
- Fehlzeiten-Bescheinigungen
Verwaltung
- Kostenträger & Kontakte
- Nutzerverwaltung (5 Rollen)
- DATEV-Export (EXTF)
- eMAW-Schnittstelle
- Qualifikations-Tracker
QM nach AZAV
- QM Grundlagen (Leitbild, Datenschutz)
- QM Personal (Weiterbildungen)
- QM Arbeitsmarkt (Analyse)
- QM Verbesserung (Ziele, Audits)
- QM Betreuung
Extras
- Dashboard mit KPIs
- Kalender mit iCal
- Globale Suche (Cmd+K)
- 37 PDF-Templates
- Teilnehmer-Portal (PIN)
Transparente Preise
Starten Sie kostenlos und skalieren Sie mit Ihrem Wachstum. Keine versteckten Kosten.
Starter
Für kleine Bildungsträger mit bis zu 50 Teilnehmenden
49€/Monat
- Bis zu 50 Teilnehmende
- Alle Kernmodule
- 5 Nutzer-Accounts
- E-Mail-Support
- Monatliche Updates
Empfohlen
Professional
Für wachsende Träger mit mehreren Maßnahmen
149€/Monat
- Unbegrenzte Teilnehmende
- Alle Module inkl. DATEV & QM
- 20 Nutzer-Accounts
- Prioritäts-Support
- AVGS-Coaching Modul
- PDF-Export & iCal
- eMAW-Schnittstelle
Enterprise
Für Konzerne und Multi-Standort-Träger
Individuell
- Multi-Tenant (Konzern)
- Unbegrenzte Nutzer
- Eigene Subdomain
- Dedizierter Ansprechpartner
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- SLA-Garantie
Häufige Fragen
Kann ich DIVO Pilot mit meiner bestehenden Software verbinden?+
DIVO Pilot bietet einen DATEV-Export im EXTF-Format, iCal-Integration für Kalender und eine eMAW-Schnittstelle. Eine REST-API steht ebenfalls zur Verfügung.
Wie funktioniert das Multi-Tenant-System?+
Jeder Bildungsträger erhält eine eigene Subdomain (z.B. mein-traeger.divo-pilot.de). Die Daten sind vollständig voneinander getrennt. Konzerne können mehrere Träger unter einem Dach verwalten.
Wie erhalte ich einen Testzugang?+
Fragen Sie einen Testzugang über den Kontaktbereich an. Wir klären den passenden Einstieg persönlich mit Ihnen.
Welche Rollen und Berechtigungen gibt es?+
5 Rollen: Super-Admin (Konzernebene), Admin (voller Zugriff), Mitarbeiter (CRUD), Dozent (zugewiesene Kurse) und Auditor (nur lesen). Mehrfach-Zuweisungen sind möglich.
Bereit für den nächsten Schritt?
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Online-Anfrage: in Vorbereitung
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